Umowa Wirtualnego Biura – co to jest?
Czy istnieje coś takiego jak umowa Wirtualnego Biura? Co się pod tym kryje? Co na to Urzędy Skarbowe?
Umowa Wirtualnego Biura może być zawarta na dwa sposoby:
- zawarcie umowy najmu lokalu,
- zawarcie umowy o świadczenie usług administracji biura.
Oby dwa sposoby są dozwolone i powinny być akceptowane przez Urzędy Skarbowe. Wybór zależy od dokładnego określenia przedmiotu umowy. Przedmiotem pierwszej – umowy najmu lokalu jest rzeczywisty wynajem części nieruchomości, w której siedzibę ma podmiot prowadzący wirtualne biuro. Pamiętajcie przy zawieraniu tego rodzaju umów aby upewnić się, czy rzeczywiście spółka prowadząca wirtualne biuro ma prawo do oddania w podnajem swoją nieruchomość (!).
Przedmiotem umowy Wirtualnego Biura zawartej w formie najmu przestrzeni biurowej może być również świadczenie określonych usług, w zależności od pakietu. Może to być odbiór korespondencji, obsługa sekretaryjna, udostępnianie zaplecza biurowego a nawet wynajem biurka w przestrzeni coworkingowej. Wynagrodzenie za dodatkowe świadczenia powinien być zawarty w kwocie czynszu najmu, bądź za dodatkową opłatą (w zależności od pakietu).
Drugi rodzaj umowy Wirtualnego Biura to umowa o świadczenie usług obsługi sekretaryjnej. Z naszego punktu widzenia ten rodzaj umowy może być kwestionowany przez Urzędy Skarbowe ponieważ jego przedmiotem nie jest najem nieruchomości lecz świadczenie usług. Ten rodzaj umowy sprawdza się w przypadku przedsiębiorców, korzystających z adresu wirtualnego biura jako dodatkowego adresu korespondencyjnego. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług obsługi korespondencji pocztowej, połączeń telefonicznych, faksu itp.
Wirtualne Biuro Klaster posługuje się pierwszym rodzajem umów. Swoim klientom oddajemy w podnajem jeden pokój. Najemca płaci wynagrodzenie za świadczone usługi, w którym zawarty jest czynsz najmu nieruchomości. Nasi klienci nie są narażeni na ukryte opłaty. Rezerwacja salki konferencyjnej lub biurka do pracy jest osobną umową i klient nigdy nie będzie obciążony takim kosztem.
